Exceltipps igen då

Ok, nu kan du SUMIF då är det bara att gå vidare till Excelkungens nästa coola video (om man diggar Excel då…alltså då blir den cool:-) )

Den relativt okända formeln SUMPRODUCT låter dig på ett enkelt sätt summera efter flera villkor, vilket är ovärdeligt när man snabbt vill kunna vaska fram en specifik summa ur en större datamängd. Formeln är egentligen framtagen i ett annat syfte (att multiplicera värden i matriser) men via ett alternativt användande så tjänar den syftet att summera efter flera villkor på ett alldeles utomordentligt sätt.

Excel, knäckt budgetformeln!

Efter ett par veckors sökande på internet och framför allt YouTube så fann jag otroligt många klipp om excel. Det finns ett gäng riktiga fanatiker där ute men vad hade jag väntat mig?

Hur som helst så hittade jag en formel bör budgetfiler som ska producera originalbudgeten, kvarstående kostnader, slutkostnadsprognoser samt då uppföljning av dessa.

Formel var SUMIF som visade sig vara oerhört användbar. Svårt att förklara här i detalj hur man skall göra för det beror på hur du satt upp din budgetfil men jag rekommenderar att gå in på Excelkungens hemsida så får du massor av grymma tipps om Excel som plötsligt gör dig till kungen på ditt arbete vilket kan bli jobbigt när alla kommer att komma till dig och fråga om råd hela tiden…eller så kommer det inte att bli jobbigt.

Formelns argument

=SUMMA.OM (område;villkor;summaområde)

  • Område: Cellområdet som vi ska leta efter villkoret i
  • Villkor: Själva villkoret. Kan vara ett tal (t ex 8), en utvärdering (t ex >7) eller en text (t ex ”Skeddrag”).
  • Summeringsområde: Cellområdet som vi ska summera

Viktigt: Tänk på att ”Område” och ”Summeringsområde” ska innefatta samma rader (men olika kolumner givetvis).

Excel äger och ja…det är lite sjukt att hålla på med det under semestertider.

ASu