| Opsummerer altid ret givet Excelfilens fremtidig brug?
Risikoen er flot, at du (eller kollega) i fremtiden vil tænde filterfunktionen i en viss Excelbok. Så kan du ikke længere antages, at de summationer i Excel matcher længere. En kolonne, der har en sumformlen i bunden, og derefter filtreret vil stadig vise den samlede for alle linjer, uanset om de optræder eller ikke (, der er filtreret).
Tricket er at forstå forskellen mellem følgende to formler:
- SUM (SUMMA) – den vanliga formeln för summering
- SUBTOTAL (SUBTOTAL) – den mer “filtervänliga” Formel til at summere
Enkelt uttryckt så måste du använda SUBTOTAL (SUBTOTAL) när du summerer de filtrerede kolonner. I alle andre tilfælde, den sædvanlige SUM (SUMMA) excellent. I en ikke-filtrerede liste giver formler samme resultat.
Jeg beskrive problemet (og opløsningen) med ett enkelt videoexempel på följande sida på ExcelKungen.com:
SUBTOTAL / SUB – Sammendrag af filtrerede lister i Excel
I dag KNAPKCOMBINATION
SKIFT + MELLANSLAG – markere en hel række (den aktuelle række, at du er).
Læs mere om tastaturgenveje i Excel:
http://www.excelkungen.com/exceltrix/shortcuts-genvagar-i-excel/ |
