Summerer du virkelig ret i Excel?

Nye tipps fra Excel konge

Sikkert bruge Additionsformlen når du arbejder med Excel. Lige her med att Summering kolonner är väl kanske det i särklass valigaste arbetsmomentet i dagligt Excelarbete; en operation som normalt upplevs som enkel och säker.

Men nedanstående artikel visar på vissa avsevärda risker som kan uppstå när du summerar Filtrerede kolonner.
SUBTOTAL / SUB – Sammendrag af filtrerede lister i Excel
Opsummerer altid ret givet Excelfilens fremtidig brug?

Risikoen er flot, at du (eller kollega) i fremtiden vil tænde filterfunktionen i en viss Excelbok. Så kan du ikke længere antages, at de summationer i Excel matcher længere. En kolonne, der har en sumformlen i bunden, og derefter filtreret vil stadig vise den samlede for alle linjer, uanset om de optræder eller ikke (, der er filtreret).

Tricket er at forstå forskellen mellem følgende to formler:

  • SUM (SUMMA) – den vanliga formeln för summering
  • SUBTOTAL (SUBTOTAL) – den mer “filtervänliga” Formel til at summere

Enkelt uttryckt så måste du använda SUBTOTAL (SUBTOTAL) när du summerer de filtrerede kolonner. I alle andre tilfælde, den sædvanlige SUM (SUMMA) excellent. I en ikke-filtrerede liste giver formler samme resultat.

Jeg beskrive problemet (og opløsningen) med ett enkelt videoexempel på följande sida på ExcelKungen.com:

SUBTOTAL / SUB – Sammendrag af filtrerede lister i Excel

I dag KNAPKCOMBINATION

SKIFT + MELLANSLAG – markere en hel række (den aktuelle række, at du er).

Læs mere om tastaturgenveje i Excel:

http://www.excelkungen.com/exceltrix/shortcuts-genvagar-i-excel/

Efterlad et Svar

Din e-mail adresse vil ikke blive offentliggjort,,en,Krævede felter er markeret,,en,Navn,,en,E-mail,,en,Internet side,,en,Skriv kommentar,,en. Required fields are marked *