Categorie Archieven: Excel

Wat is een draaitabel in Excel?

Geplaatst op door
Antwoorden

Åter igen bra tipps från Exelkungen

Säkert har du hört talas om begreppet Pivottabeller i Excel.
Men kommer du verkligen igång att använda dem?

Med hjälp av en pivottabell kan du snabbt och enkelt göra en sammanställning av en stor mängd data. Nedanstående bild visar en enkel, men effektiv, tillämpning av pivottabeller:

 

 

 

 

Pivottabellen, dvs sammanställningen till höger på bilden ovan, ger alltså en mycket konkret och effektiv summering av ett större datamaterial.

Några olika syften med Pivottabeller kan t ex vara:

  • Vaska fram totaler mm. per något
  • Göra en datamängd mer förståelig (gruppering)
  • Skapa presentationer eller underlag för analyser

Är det svårt att arbeta med pivottabeller?
Nej, inte alls. När man väl har kommit igång så är det inte alls svårt, och pivottabellen blir snabbt ett grundverktyg som du bär med dig i din arbetsvardag.

Hur kan jag lära mig göra egna pivottabeller?
Gå in på www.excelkungen.com så hittar du grym hjälp med att skapa egna tabeller likt ovan.

Wees voorzichtig Out There
Van Shunko

Gegevens importeren uit Access naar Excel

Geplaatst op door
Antwoorden
Mycket av informationen finns ju idag på webben, en Excel Koning har fått en del frågor om hur man kanimportera data direkt från webben till Excel.

Och visst, det går oftast utmärkt att hämta in webbdata till Excel. I den här artikeln visar Excel Koning hur du snabbt och enkelt via menyer i Excel kopplar upp dig mot en webbsida och hämtar hem en tabell med data.

Webbimport i Excel – Webquery

Det konkreta exemplet handlar om hur vi kan automatisera inhämtningen av valutakurser, och sedan använda dessa för att räkna om produktpriser i SEK (via trotjänar-formeln VLOOKUP/LETARAD).

Fördelen med det här sättet, dvs en så kallad Web Query, är att importfunktionen sparas i kalkylbladet och därför lätt kan uppdateras genom att man högerklickar på tabellen i Excel och väljer Refresh/Uppdatera.

Artikeln är i videoformat och du kan enkelt se alla steg i processen.

>>> Gå vidare till artikeln

 

Krijg meer gedaan – handen uit de mouwen? Of beter in Excel?

Geplaatst op door
Antwoorden

Er zijn veel manieren om meer gedaan te krijgen op het werk. Dit betekent niet dat alle opzichten even effectief en dezelfde efficiency…

Als je gaat zitten veel met Excel, het “handen uit de mouwen” en zitten nog meer kijken uur. Of u kunt zich richten op gewoon beter worden in Excel.

Excel Koning heeft ervaring in administratieve en financiële werkzaamheden in een aantal olilka organisaties in Zweden als in het buitenland. De situatie vergelijkbaar. Excel koning ziet dat collega's meer het werken met Excel dan ze in werkelijkheid doen. Hoewel ze niet over de kennis die betrekking heeft op al deze “Excel uur”.

King's reflectie is dat zowel de organisatie en de medewerkers kunnen profiteren van steeds beter in Excel.

Excel is niet alleen om aantallen, maar misschien wel over tekst. Vaak gepaard onze aantallen kolommen tekst, zoals persoonlijke, naam van het product, etc..

Om snel en effectief op te roepen de grote hoeveelheden tekst in Excel is een onschatbare kennis die onmiddellijk aan een interessante situatie leidt voor degenen die veel werken in Excel.

Het volgende artikel belicht twee soorten tekstverwerking:

1. Tekst uit een tekenreeks

Eenvoudige formules die het mogelijk maken het uitzoeken van bepaalde delen van een tekenreeks. Een voorbeeld hiervan zou kunnen zijn dat je särsklija landcode wilt (in een aparte kolom) van product code SE-654248.

Het gebruiksgemak formules voor deze operaties wordt

SE: LINKS / RECHTS / EXTEXT
IN: LINKS / RECHTS / MID

Als het gaat om schoon zoals naamlijsten in Excel dan de volgende formules zeer nuttig.

Een voorbeeld is dat we willen doen als

“Efraïm erik Nilsson” >>> “Efraïm Erik Nilsson “.

SE: GEMENER / HOOFDLETTERS / EERSTE
SE: LOWER / UPPER / PROPER


Wees voorzichtig Out There
Sunkan

Summerar du verkligen rätt i Excel?

Geplaatst op door
Antwoorden

Ny tipps från Excelkungen

Säkerligen använder du summeringsformler när du arbetar i Excel. Just det här med att summera kolumner är väl kanske det i särklass valigaste arbetsmomentet i dagligt Excelarbete; en operation som normalt upplevs som enkel och säker.

Men nedanstående artikel visar på vissa avsevärda risker som kan uppstå när du summerar filtrerade kolumner.
SUBTOTAL/DELSUMMA – Summering av filtrerade listor i Excel
Summerar du alltid rätt med tanke på Excelfilens framtida användande?

Risken är stor att du själv (eller någon kollega) i framtiden kommer att slå på filterfunktionen i en viss Excelbok. Då kan du inte längre utgå från att summeringarna i Excel stämmer längre. En kolumn som har en summaformel nederst, och som sedan filtreras kommer fortfarande att visa summan för alla rader, oavsett om de visas eller ej (dvs har filtrerats bort).

Tricket ligger i att förstå skillnaden mellan följande två formler:

  • SUM (SUMMA) – den vanliga formeln för summering
  • SUBTOTAL (DELSUMMA) – den mer “filtervänliga” formeln för summering

Enkelt uttryckt så måste du använda SUBTOTAL (DELSUMMA) när du summerar kolumner som filtreras. I alla övriga fall går den vanliga SUM (SUMMA) alldeles utmärkt. I en icke filtrerad lista ger formlerna samma utfall.

Jag beskriver problematiken (och lösningen) med ett enkelt videoexempel på följande sida på ExcelKungen.com:

SUBTOTAL/DELSUMMA – Summering av filtrerade listor i Excel

Dagens KORTKOMMANDO

SHIFT + MELLANSLAG – markerar en hel rad (den aktuella raden som du står i).

Läs mer om tangentbordsgenvägar i Excel:

http://www.excelkungen.com/exceltrix/shortcuts-genvagar-i-excel/

Arbeta effektivare i Excel via tangentbordet

Geplaatst op door
Antwoorden

Fler Sköna tips från exelkungen

Tangentbordsgenvägar (snabbkommandon, shortcuts) låter dig arbeta enormt mycket snabbare i Excel. Du har allt att vinna på att “nöta in” ett antal genvägar.

Genom att du använder tangentbordet i stället för musen så:
utför du kommandon betydlig snabbare, sparar du på kroppen via bättre ergonomi, känns arbetet mindre betungande.

Visst kan det kännas lite ansträngande att på allvar komma igång med snabbkommandon, men kungen kan garantera dig att det är värt mödan.

Vilka kortkommandon i Excel är de mest effektiva?

Vilka kortkommandon är de bästa?
Det beror lite på vad just du arbetar med i Excel. Men generellt så brukar genvägar för cellformatering liksom för markering i kalkylbladet vara de absolut mest vinstgivande.

För att du ska få ut så mycket som möjligt av Excels genvägar så bör du “rannsaka” dig själv och fundera på vilka operationer i Excel som just du lägger mest tid och möda på.

Tangentbordsgenvägar (snabbkommandon, shortcuts) låter dig arbeta enormt mycket snabbare i Excel. Du har allt att vinna på att “nöta in” ett antal genvägar.

Genom att du använder tangentbordet i stället för musen så

  • utför du kommandon betydligt snabbare
  • spar du på kroppen via bättre ergonomi
  • känns arbetet mindre betungande

Visst kan det kännas lite ansträngande att på allvar komma igång med snabbkommandon, men kungen kan garantera dig att det är värt mödan.

Vilka kortkommandon i Excel är de mest effektiva?
Vilka kortkommandon är de bästa?

Det beror lite på vad just du arbetar med i Excel. Men generellt så brukar genvägar för cellformatering liksom för markering i kalkylbladet vara de absolut mest vinstgivande.

För att du ska få ut så mycket som möjligt av Excels genvägar så bör du“rannsaka” dig själv och fundera på vilka operationer i Excel som just du lägger mest tid och möda på.

Kungen har samlat en hel del användbara genvägar på följande sida:

Excelkungens genvägar i Excel

Excel Koning rekommenderar framför allt följande kapitel:
Dagens KORTKOMMANDO
CTRL + SHIFT + _ (raderar alla kantlinjer (i det markerade området i ett svep).

Läs mer om tangentbordsgenvägar i Excel:

http://www.excelkungen.com/exceltrix/shortcuts-genvagar-i-excel/

Wees voorzichtig Out There
Sunkan

Excel – meer dan alleen getallen!

Geplaatst op door
Antwoorden

Van Exelkungens geweldige website
Als je een willekeurig persoon wat Excel is voor iets, krijg je waarschijnlijk het antwoord “Het is een spreadsheet programma”! Zo begreep een programma dat alles over getallen en berekeningen.

Maar het feit is dat velen van ons gebruikers Excel zo vaak werken met tekst in onze spreadsheet. Het kan bijvoorbeeld zijn lijsten met namen, productnamen, enzovoort.

Het biedt dit met tekstverwerking in Excel is essentieel als je wilt echt effectief te werken. Door u de belangrijkste tekst formules beheersen in Excel, kunt u snel en gemakkelijk “magie” met de hoeveelheden tekst overal in Excel.

Tekst beheer is in wezen om twee dingen:
1: uit te breken tekst (extract),
2: het opmaken van tekst.

Extractie van tekst in Excel:

Dit betekent dat door een formule, een bepaald deel van de tekst ophalen in een cel.
We nemen aan dat cel A1 de tekst bevat “sirapslimpa”.

formule Resultaat
LINKS(A1;5) “siroop”, dat wil zeggen, de vijf personages vänstersta
RECHTS(A1;6) “schoon”, dat wil zeggen, de eerste vijf tekens High
MID(A1;7;3) “lim”, dat wil zeggen drie karakters fr o m het zevende teken

De Zweedse versie heet de Excel in plaats LINKS, RECHTS en MID.

Tekst opmaken in Excel

Bovendien kunt u toveren met hoofdletters en kleine letters.
We nemen aan dat cel A1 de tekst bevat “Donald Duck”.

Formule resultaat
UPPER(A1) “DONALD DUCK”
LOWER(A1) “donald duck”
PROPER(A1) “DONALD DUCK”

De Zweedse versie heet de Excel in plaats HOOFDLETTERS, LOWER en INITIËLE.

Wees voorzichtig Out There
Verschillend

Excel, oplossing van het dynamische radnumreringar…Ik gebruik vaak in mijn werk

Geplaatst op door
Antwoorden

Hier is een supertipps van dynamische regelnummering.
Hoe vaak heb je niet een kolom met rijnummers en dan op een lijn te verwijderen of toe te voegen een regel en dan de lijn nummering vernietigd en moet men “donatie van” hele tabel.

Hier is een verdomd goede tips om dit op te lossen:

Dus als je wilt een lange lijst die u verwijderen of toe te voegen rijen op weer te geven , met de formule:
= RIJ()-n (waarbij n het aantal lijnen voor de eerste rij van de lijst,)
Zo, t.ex, als u een lijst met namen in kolom B, te beginnen in cel B5 en u wilt nummers in kolom A, zij moeten volgen = RIJ()-4 In cel A5, en kopieer de formule naar beneden de hele kolom A naar de onderkant van de lijst. Dus elke fomel in kolom A worden = RIJ()-4. RIJ()-Gedeelte van de formule retunerar rijnummer van de cel waarin de formule . Aangezien het aantal lijnen voor de eerste lijn wordt afgetrokken.

Bijvoorbeeld: formule in cel A5 = RIJ()-4. RIJ() opbrengst 5 (dat wil zeggen. wiel 5) en subtraherar 4 geeft 1 voor uw volgnummers.
Zodra u een rij in uw gegevens rijnummers automatisch aangepast in de tabel. Wanneer u een rij toe te voegen, alle rijnummers automatisch aan te passen wanneer u hebt gekopieerd van de formule in de cel boven de nieuwe rij.

Er is een “mollig” in deze oplossing, echter.
Als de rijen verminderd of wordt toegevoegd aan een reeks (wiel 1 naar 3 van dit voorbeeld) zult u de verkeerde waarden te krijgen in de lijn nummers. Hier is de oplossing.

1) Selecteer een celll direct boven de eerste rij van uw gegevens (A4 in dit voorbeeld).

2) Geef een naam aan de cel door het intikken van een naam in het vak Naam (dat wil zeggen. top) (de witte balk direct boven cel A1)

3) Geen, gebruik van dezelfde formule als boven, vervang 4 mot R0W(top).

Uw nieuwe formule zal nu: = RIJ()-RIJ(top)

 

Meer dynamische Excel Koning

Geplaatst op door
Antwoorden

Tips van Excel Koning

Maak uw macro's dynamischer!

De tips van vandaag gaan over hoe u eenvoudig een macro kunt maken die klinkt gebruiker välja vilken Excelfil/textfil/Ascii-fil etc som ska öppnas. U mag ook voorbeelden van hoe je kunt springen tussen meerdere geopende bestanden.
Als u macro's die wat meer geavanceerde bewerkingen uit te voeren maken, het is altijd goed om dynamisch denken – dwz hoe meet af aan flexibiliteit bouwt in uw macro's.

Een duidelijk voordeel van deze aanpak is dat de Excel-bestanden die de macro importeert niet moeten dezelfde naam hebben op elke run van de macro.

De procedure is als volgt:

1. Neem in de naam van welk bestand.
De methode GETOPENFILENAME in VBA open dialoog “Bestand openen” of “Bestand openen”. Deze box kan de gebruiker eenvoudig verwijzen naar een bestand wijze.

2. Lees in de naam (pad) in een variabele.

3. Gebruik variabele om het bestand te openen.

4. Draag het naar wens met het bestand.

Al het bovenstaande wordt beheerd met behulp van eenvoudige VBA-code die u eenvoudig kunt opnemen in uw macro's.

Misschien krijg je om te experimenteren met de code een paar keer voordat je volledig inzicht in de procedure, maar als je eenmaal hebt het voorbeeld geleerd, zal je zeker een significant voordeel in de toekomst.

U vindt de voorbeeldcode in het gedeelte over GetOpenFilename på Excelkungen.com.

Hij is echt de koning van Excel…Excel koning..
Wees voorzichtig Out There
Verschillend

Effektiva vardagsmakron i Excel

Geplaatst op door
Antwoorden

Fler bra tips från Exelkungen.

Komplicerade Excelmakron i all ära…

… men många av de stora effektivitetsvinsterna finns i enkla makron som eliminerar repetitiva arbetsmoment!

Att bli bättre på Excel handlar mycket om att bli bättre på att använda Excel på ett effektivare sätt, och kanske framför allt att förstå VAD som bör effektiviseras och vilka just dina tidstjuvar är.

I många fall kan repetitva arbetsmoment förenklas med hjälp av enkla makron som du kopplar till enkla tangentbordsgenvägar (vilka dessutom ska kunna utföras med endast en hand, som t ex CTRL + w).

Nedan följer exempel på ett par enkla “effektivitetsmakron. För att du ska kunna effektivisera just din arbetsvardag så måste du “rannsaka” dig själv och lära dig vilka arbetsmoment som är mest tidskrävande i just ditt fall.

Alternerande vänster/högerställning

Sub VansterHoger()
If Selection.HorizontalAlignment = xlRight Then
Selection.HorizontalAlignment = xlLeft
Else
Selection.HorizontalAlignment = xlRight
End If
End Sub
Klistra in format

Du kopierar (CTRL + c) en cell/cellområde med det format som du önskar applicera på ett annat cellområde. Markera sedan det nya området och kör makrot.
Sub KlistraFormat()
Selection.PasteSpecial Paste:=xlFormats
Application.CutCopyMode = False
End Sub
Har du inte kommit igång med makron ännu?

Då kan du titta på kursavsnitten i Makroskolan, ett antal videokurser som visar hur du kommer igång med makron och VBA i Excel.

Excel Koning Tipps over presentaties

Geplaatst op door
Antwoorden

Verschillende tips Excel Koning. Deze keer in de vorm van een nieuwsbrief met een aantal leuke tips.

DE NIEUWSBRIEF
Je hebt gezeten x antal timmar med din Excelrapport… en al snel wordt uitgekeerd aan al uw collega's. Vidare så har du trippelkontrollerat alla siffror och formler så att alla värden är korrekta. Maar heb je ook drievoudig gecontroleerd HOE siffrorna presenteras?

Heeft uw Excel-bestand een maximale impact?
In mijn dagelijkse werk, heb ik ondervonden veel Excel-bestanden die ik net nauwelijks in staat geweest om mij als de presentatie zelf is zwaar opedagogisk. Onlogische opstellingen, zeer overwerkt formaten en kleuren… Ik ben er simpelweg niet in geslaagd de inhoud ervan te assimileren Snel en intuïtief manier.
Al vroeg ik me realiseerde dat de presentatie van een Excel-bestand in principe is lika viktig som själva innehållet. En het doel van een Excel-bestand dat is redelijk verspreidmoet zijn dat het zou moeten krijgen dergelijk effect mogelijk.
Dit gezegd hebbende, zou ik dat natuurlijk graag willen toevoegen goede inhoud is een voorwaardeom het dan ook moeten relevant zijn voor een Excel-bestand te verzenden.
Mensen, als de presentatie slecht is dus is het risico dat de ontvanger geen inhoud omarmen, maakt niet uit hoe relevant en interessant je nummers zijn. Het resultaat is dan ook dat onze Excel-bestand niet het maximale impact die we gewenst.
Het kan moeilijk zijn om de presentaties van de Excel. Ten eerste, het is over het proberen om het document te geven een logische structuur. Dels så måste man inse att alla mottagare är unika. Hieronder beschrijf ik twee fundamentele regels som jag själv alltid arbetar efter när det gäller distribution av Excelfiler.
1. De belangrijkste inhoud eerst
Zet de belangrijkste links informatie / tafelblad, en liefst de eerste (vänstersta) tab. Uit enquêtes blijkt dat we eerst aan het kijken de linkerbovenhoek van het scherm. Orden de informatie dus zo dat De sleutel is in de lezer blikvanger. Bij internetmarketing wordt veel gewerkt met structuur en hoe zal de bezoeker akkoord met de inhoud van het scherm.
2. Eenvoudig en consistent formaat
Iedereen heeft verschillende voorkeuren als het gaat om kleur en vorm. Dus je moet een vondst “kleinste gemene deler”. Voorts is het belangrijk consistent in het gebruik van formaat. Anders belemmert ons op voor de ontvanger te begrijpen van de inhoud.

Denken aan ontvanger innan du skickar iväg din Excelfil!

Het kan moeilijk zijn om werkmappen die zal worden verspreid ontwerpen, en bovendien is er natuurlijk geen goed of fout. Maar als je voortdurend de ontvanger in focus, dan geloof ik dat je zal vrij veel.

Excel Koning is echt Excel Koning…