Få mer gjort – kavla upp ärmarna? Eller bli bättre på Excel?

Det finns många sätt att få mer gjort på arbetet. Därmed inte sagt att alla sätt är lika effektiva och har samma verkningsgrad…

Om du sitter mycket med Excel kan du ju ”kavla upp ärmarna” och sitta än fler timmar framför skärmen. Eller så kan du satsa på att helt enkelt bli bättre på Excel.

Excelkungen har erfarenhet av administrativt och ekonomiskt arbete i ett antal olilka organisationer I såväl Sverige som i utlandet. Situationen är likartad. Excelkungen ser att kollegor arbetar mer i Excel än de faktiskt tror. Samtidigt som de inte besitter de kunskaper som står i relation till alla dessa ”Excel-timmar”.

Kungens reflektion är att både organisation och medarbetare tjänar på att bli bättre på Excel.

Excel handlar ju inte bara om siffror, utan kanske lika mycket om text. Ofta så ackompanjeras våra siffror av kolumner med text, som t ex personnamn, produktnamn osv.

Att snabbt och effektivt kunna trolla om stora textmassor i Excel är en ovärdelig kunskap som omedelbart leder till en intressantare arbetssituation för den som arbetar mycket i Excel.

I följande artikel belyses två typer av texthantering:

1. Extrahering av text från en textsträng

Enkla formler som möjliggör utplockning av vissa delar av en textsträng. Ett exempel på detta kan vara att du vill särsklija landskoden (i en egen kolumn) från produktkoden SE-654248.

De lättanvända formlerna för dessa operationer heter

SE: VÄNSTER / HÖGER / EXTEXT
EN: LEFT / RIGHT / MID

När det handlar om att snygga till t ex namnlistor i Excel så är följande formler mycket användbara.

Ett exempel är att vi vill göra om

”efraim erik nilsson” >>> ”Efraim Erik Nilsson ”.

SE: GEMENER / VERSALER / INITIAL
SE: LOWER / UPPER / PROPER


Be Careful Out There
Sunkan

Kommentera gärna inlägget :-)