Varios consejos Excel Rey. Esta vez en forma de un boletín de noticias con un poco de consejos de belleza.
NYHETSBREVET
Du har suttit x antal timmar med din Excelrapport… y pronto se distribuirá a todos sus colegas. Vidare så har du trippelkontrollerat alla siffror och formler så att alla värden är korrekta. Men har du även trippelkontrollerat CÓMO siffrorna presenteras?
¿Es el archivo de Excel el máximo impacto?
En mi trabajo diario me he encontrado con muchos archivos de Excel que apenas ha podido hacerme como la propia presentación ha sido en gran medida opedagogisk. Matrices inmunológicos, formato de gran exceso de trabajo y los colores… Jag har helt enkelt inte kunnat tillgodogöra mig innehållet på ett snabbt y intuitivt medio.
Desde el principio me di cuenta de que la presentación de un archivo de Excel, en principio, es lika viktig som själva innehållet. Y que la meta de un archivo de Excel que se distribuye razonablementemåste vara att den ska få como un gran impacto como sea posible.
Sagt detta så vill jag självklart tillägga att buen contenido es un requisito previoque en absoluto debe ser relevante para enviar un archivo de Excel.
Hombres, om presentationen är dålig también lo es el riesgo de que el receptor no llega a un acuerdo con el contenido, no importa cuán relevantes e interesantes son sus números. El resultado es, pues, que nuestro archivo de Excel no obtener el máximo efecto que se desea.
Puede ser difícil para optimizar la presentación de Excel. En primer lugar, se trata de tratar de dar al documento una estructura lógica. Dels så måste man inse att alla mottagare är unika. A continuación describo dos reglas básicas som jag själv alltid arbetar efter när det gäller distribution av Excelfiler.
1. El primer contenido más importante
Ponga la información más importante / mesa en la parte superior izquierda, y preferiblemente en la primera (vänstersta) lengüeta. Undersökningar visar att vi först tittar en la esquina superior izquierda de la pantalla. Lägg således informationen till rätta så att La clave está en el lector de las miradas. Inom internetmarknadsföring arbetar man mycket med struktur och cómo el visitante aceptar el contenido de la pantalla.
2. Con un formato sencillo y consistente
Toda persona tiene diferentes preferencias cuando se trata de color y la forma. Así que tienes que encontrar un “mínimo común denominador”. Además, es importante ser consistente en el uso de formato. De lo contrario nos impide que el destinatario comprenda el contenido.
Tänk på receptor innan du skickar iväg din Excelfil!
Puede ser difícil para diseñar libros que serán distribuidos, och dessutom finns det givetvis inget rätt eller fel. Pero si continuamente tiene el receptor en el foco, entonces creo que será más o menos.